Quản trị kho là một phần quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu hóa dịch vụ khách hàng và cải thiện hiệu suất. Dưới đây là các chỉ tiêu quan trọng cùng với chi tiết và ví dụ minh họa:

2.6.1. Chỉ tiêu quản trị kho

1. Hệ số quay vòng hàng tồn kho (Inventory Turnover Ratio):

• Công thức:

  $$\text{Hệ số quay vòng} = \frac{\text{Giá vốn hàng bán}}{\text{Giá trị hàng tồn kho trung bình}}$$

• Ví dụ:

  • Giá vốn hàng bán = 1.000.000 USD
  • Giá trị hàng tồn kho trung bình = 200.000 USD
  • Hệ số quay vòng:

    $$\text{Hệ số quay vòng} = \frac{1.000.000}{200.000} = 5$$

• Kết luận: Hệ số quay vòng cao chứng tỏ hàng hóa bán nhanh, giảm chi phí lưu kho. Ngược lại, hệ số thấp có thể chỉ ra dư thừa tồn kho hoặc hàng bán chậm.

2. Thời gian lưu kho trung bình (Average Inventory Period):

• Công thức:

  $$\text{Thời gian lưu kho trung bình} = \frac{365}{\text{Hệ số quay vòng}}$$

• Ví dụ:

  • Hệ số quay vòng = 5
  • Thời gian lưu kho trung bình:

    $$\text{Thời gian lưu kho trung bình} = \frac{365}{5} = 73 \text{ ngày}$$

• Kết luận: Thời gian lưu kho ngắn giúp giảm chi phí lưu trữ và rủi ro hư hỏng hàng hóa.

2.6.2. Chỉ tiêu khai thác kho

1. Mật độ chất xếp (Storage Density):

• Công thức:

  $$\text{Mật độ chất xếp} = \frac{\text{Khối lượng hàng hóa lưu trữ}}{\text{Diện tích kho}}$$

• Ví dụ:

  • Diện tích kho = 1.000 m²
  • Lưu trữ 500 tấn hàng hóa
  • Mật độ chất xếp:

    $$\text{Mật độ chất xếp} = \frac{500}{1.000} = 0.5 \text{ tấn/m}^2$$

• Kết luận: Mật độ cao cho thấy sử dụng không gian hiệu quả nhưng cần đảm bảo an toàn và tiện lợi.

2. Hiệu suất sử dụng thiết bị (Equipment Utilization):

• Công thức:

  $$\text{Hiệu suất sử dụng thiết bị} = \frac{\text{Thời gian hoạt động thực tế}}{\text{Thời gian có thể hoạt động}}$$

• Ví dụ:

  • Xe nâng hoạt động 6 giờ/ngày
  • Có thể hoạt động 8 giờ/ngày
  • Hiệu suất sử dụng:

    $$\text{Hiệu suất sử dụng thiết bị} = \frac{6}{8} = 0.75 \text{ hay } 75\% $$

• Kết luận: Hiệu suất cao cho thấy thiết bị được tối ưu, nhưng cần xem xét bảo trì và tuổi thọ.

2.6.3. Kiểm kê hàng hóa trong kho

Quy trình kiểm kê:

1. Lập kế hoạch kiểm kê:

   • Xác định thời gian, phạm vi và phương pháp kiểm kê.

2. Thực hiện kiểm kê:

   • Đếm và ghi chép số lượng thực tế của từng mặt hàng.

3. So sánh và điều chỉnh:

   • Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, xác định chênh lệch và điều chỉnh nếu cần.

4. Báo cáo kết quả:

   • Tổng hợp kết quả kiểm kê, phân tích nguyên nhân chênh lệch và đề xuất biện pháp khắc phục.

Muốn công ty bạn tự tin trong quản trị và khai thác kho, đừng quên ghé thăm trituenhantao.io để tìm hiểu thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé!