2.6.1. Chỉ tiêu quản trị kho

Lý thuyết:

Các chỉ tiêu quản trị kho thường bao gồm:

1. Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho (Inventory Turnover Ratio): Đánh giá tần suất hàng tồn kho được thay mới trong một khoảng thời gian.

   $$ \text{Inventory Turnover Ratio} = \frac{\text{Cost of Goods Sold}}{\text{Average Inventory}} $$

2. Thời gian lưu kho trung bình (Average Inventory Period): Số ngày trung bình một mặt hàng ở lại kho.

   $$ \text{Average Inventory Period} = \frac{\text{365 days}}{\text{Inventory Turnover Ratio}} $$

3. Tỷ lệ hàng tồn kho quá hạn (Dead Stock Ratio): Tỷ lệ phần trăm của hàng tồn kho không di chuyển trong một khoảng thời gian nhất định.

Demo số liệu & Kết luận:

Giả sử công ty A có Cost of Goods Sold là 500,000 USD và Average Inventory là 100,000 USD:

• Inventory Turnover Ratio = 5.0
• Average Inventory Period = 73 ngày

Kết luận: Công ty A có vòng quay hàng tồn đủ sức sống, tuy nhiên cần chú ý đến tỷ lệ hàng tồn kho quá hạn.

2.6.2. Chỉ tiêu khai thác kho

Lý thuyết:

Các chỉ tiêu khai thác kho thường bao gồm:

1. Hiệu quả sử dụng không gian (Space Utilization): Tỷ lệ không gian thực tế được sử dụng so với không gian khả dụng.

2. Hiệu suất lao động (Labor Productivity): Số lượng đơn hàng xử lý trên mỗi nhân viên trong một khoảng thời gian.

3. Tỷ lệ sai sót trong đơn hàng (Order Accuracy Rate): Mức độ chính xác của đơn hàng được xử lý và giao đi.

Demo số liệu & Kết luận:

Giả sử kho B có 80% không gian được sử dụng và tỷ lệ đơn hàng chính xác là 98%:

• Kho B đang tận dụng không gian khá tốt và có độ chính xác đơn hàng cao, tuy nhiên, việc nâng cao hiệu suất lao động có thể cần được chú ý.

2.6.3. Kiểm kê hàng hóa trong kho

Khi kiểm kê hàng hóa, các chỉ tiêu quan trọng bao gồm:

1. Độ chính xác kiểm kê (Inventory Accuracy): So sánh giữa số liệu kiểm kê thực tế và số liệu ghi chép.

2. Tần suất kiểm kê (Audit Frequency): Thực hiện kiểm kê theo chu kỳ nhất định để đảm bảo dữ liệu kho luôn chính xác và cập nhật.

Kết luận: Kho có độ chính xác kiểm kê cao sẽ giúp tối ưu hóa quản lý và giảm thiểu rủi ro.

Hãy ghé thăm trituenhantao.io để tìm hiểu thêm về cách công nghệ AI có thể nâng cao hiệu quả quản lý kho của bạn! Ai biết đấy, có khi Trí Tuệ Nhân Tạo sẽ giúp bạn tìm được nút thắt trong đống hàng hóa đó. 📦🤖