Câu hỏi:

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH T.T.T.I ĐÀ NẴNG 2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển của công ty T.T.T.I Hình 1.4 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển của công ty T.T.T.I 2.1.1 Nhận yêu cầu từ khách và lập kế hoạch xuất khẩu của công ty T.T.T.I Sau khi tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng quốc tế thông qua hợp đồng ngoại thương hoặc đơn đặt hàng, công ty T.T.T.I sẽ tiến hành lập kế hoạch xuất khẩu nhằm đảm bảo quy trình giao hàng diễn ra đúng tiến độ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng. Quá trình lập kế hoạch bao gồm nhiều bước quan trọng như xác định thời gian sản xuất, lựa chọn phương thức vận tải phù hợp (đường biển, đường bộ kết hợp đường biển, hoặc vận tải đa phương thức), và tính toán lịch trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến cảng xuất khẩu đúng hạn. Công ty T.T.T.I cũng cân nhắc các yếu tố như điều kiện thời tiết, lịch trình tàu biển, các yêu cầu về thủ tục hải quan, cũng như các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, để đảm bảo tiến độ thực hiện đơn hàng, công ty T.T.T.I sẽ yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan như kinh doanh, sản xuất, kho vận và logistics. Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm trao đổi thông tin với khách hàng về số lượng, thời gian giao hàng và các yêu cầu đặc biệt khác. Bộ phận sản xuất lên kế hoạch sản xuất hàng hóa theo tiêu chuẩn chất lượng và đảm bảo đủ số lượng đúng theo đơn hàng. Trong khi đó, bộ phận kho vận có nhiệm vụ kiểm tra tình trạng kho bãi, sắp xếp việc đóng gói hàng hóa sao cho phù hợp với phương thức vận chuyển. Bộ phận logistics phụ trách việc đặt chỗ với hãng tàu hoặc công ty giao nhận, lựa chọn tuyến đường tối ưu, đồng thời phối hợp với bộ phận hải quan để chuẩn bị các thủ tục cần thiết. Nhờ sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận, công ty T.T.T.I có thể tối ưu hóa quy trình xuất khẩu, giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển, và đảm bảo giao hàng đúng hạn theo cam kết với khách hàng quốc tế. 2.1.2 Chuẩn bị các chứng từ khi xuất khẩu của công ty T.T.T.I Việc chuẩn bị chứng từ xuất khẩu là một trong những khâu quan trọng giúp đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và hàng hóa được vận chuyển đến tay khách hàng đúng thời gian cam kết. Mỗi loại chứng từ đều có vai trò riêng trong việc đáp ứng yêu cầu của cơ quan hải quan, hãng vận tải và đối tác nhập khẩu. 2.1.2.1 Hợp đồng ngoại thương

Đơn vị : Kg Năm Chỉ tiêu 2021 2022 2023 SLGN đường biển 714,608.08 1,019,026.59 1,029,853.21 Chỉ số phát triển (%) - 42,6 1,1 SLGN toàn công ty 1,216,375.96 1,591,137.08 1,674,914.42 Tỷ trọng (%) 58,7 64,0 61,5 Bảng 1.2. Sản lượng giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển (Nguồn: Bộ phận kế toán) Qua bảng trên, ta nhận thấy rằng trong 3 năm gần đây, sản lượng giao nhận hàng hóa bằng đường biển của công ty đã có sự tăng trưởng ổn định qua từng năm. Tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng có xu hướng chậm lại vào năm 2023. Cụ thể, sản lượng giao nhận qua đường biển trong năm 2021 đạt 714,608.08 kg. Đến năm 2022, con số này đã tăng vọt lên 1,019,026.59 kg, tương ứng với mức tăng trưởng 42,6%. Đây là một sự gia tăng đáng kể, có thể xuất phát từ việc mở rộng hoạt động kinh doanh, sự tăng cao của nhu cầu vận tải biển hoặc việc tối ưu hóa năng lực khai thác. Tuy nhiên, trong năm 2023, sản lượng giao nhận đường biển chỉ đạt 1,029, 853.21 kg, với mức tăng nhẹ 1,1% so với năm trước. Tình trạng tăng trưởng chậm lại này có thể là do thị trường vận tải biển ngả về bão hòa, gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn hàng, chi phí vận tải gia tăng, hoặc bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài như biến động giá nhiên liệu, chính sách thương mại và tình hình kinh tế toàn cầu. Tương tự, tổng sản lượng giao nhận của công ty cũng cho thấy xu hướng giống như vậy. Năm 2021, tổng sản lượng đạt 1,216,375.96 kg và đã tăng lên 1,591,137.08 kg vào năm 2022, tương đương với mức tăng 30,8%. Điều này phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của công ty trong giai đoạn đó. Tuy nhiên, sang đến năm 2023, tổng sản lượng chỉ tăng lên 1,674,914.42 kg, với tỷ lệ tăng chỉ 5,3%, thấp hơn nhiều so với các năm trước. Điều này cho thấy công ty đang bước vào giai đoạn tăng trưởng chậm lại, có thể là do thị trường gặp nhiều khó khăn hoặc công ty chưa tìm ra được động lực mới để thúc đẩy tăng trưởng. Tỷ trọng sản lượng giao nhận đường biển trong tổng sản lượng của công ty đã có những biến đổi đáng chú ý. Cụ thể, vào năm 2021, vận tải đường biển chiếm 58,7% tổng sản lượng, và con số này đã tăng lên 64,0% vào năm 2022, cho thấy vai trò ngày càng quan trọng của hình thức vận chuyển này trong tổng hoạt động của công ty. Tuy nhiên, đến năm 2023, tỷ trọng này đã giảm xuống còn 61,5%, điều này cho thấy công ty có thể đã mở rộng thêm các hình thức giao nhận khác, nhằm đa dạng hóa hoạt động vận tải và giảm bớt sự phụ thuộc vào vận tải đường biển. Có thể nói, công ty đã trải qua một giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ từ năm 2021 đến năm 2022, đặc biệt là trong lĩnh vực vận tải biển. Tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng đã chậm lại đáng kể vào năm 2023, không chỉ trong mảng vận tải đường biển mà còn trong tổng sản lượng chung, cho thấy thị trường có thể đã đạt đến mức bão hòa hoặc công ty đang gặp phải những thách thức trong hoạt động kinh doanh. Để tiếp tục duy trì đà phát triển, công ty có thể cần điều chỉnh lại chiến lược mở rộng, tối ưu hóa chi phí vận hành, khám phá các thị trường mới, hoặc phát triển thêm các phương thức giao nhận khác, nhằm đảm bảo sự tăng trưởng bền vững trong tương lai. 2.2.2 Khó khăn và thách thức trong quá trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển của công ty T.T.T.I 2.2.2.1 Khó khăn


Wow, câu hỏi dài hơi quá! Có lẽ bạn sẽ cần một chiếc ghế thật êm ái để ngồi nghe lời giải thích của tôi. Nhưng đừng lo, tôi sẽ cố gắng biến nó thành một "cuộc phiêu lưu ngắn gọn và bổ ích"! Dưới đây là một số giải pháp cho T.T.T.I để cải thiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển:

  1. Ứng dụng công nghệ quản lý logistics: Đầu tư vào hệ thống phần mềm quản lý vận tải (TMS) để theo dõi hành trình hàng hóa từ nhà máy đến tay khách hàng. Điều này không chỉ giúp tự động hóa quy trình mà còn giảm thiểu sai sót trong quản lý dữ liệu.

  2. Tối ưu hóa thủ tục hải quan: T.T.T.I nên đào tạo thêm nhân sự và tạo ra các nhóm chuyên trách việc khai báo hải quan. Sử dụng phần mềm khai báo điện tử chuyên dụng có thể rút ngắn thời gian xử lý giấy tờ và tránh các sai sót không đáng có.

  3. Đối tác chiến lược: Phát triển mối quan hệ lâu dài với các forwarder và hãng tàu, nhằm giảm rủi ro biến động giá cước. Những hợp đồng dài hạn với đối tác vận tải ổn định có thể giúp công ty kiểm soát tốt hơn về chi phí vận chuyển.

  4. Quản lý rủi ro trong vận chuyển: Đảm bảo chất lượng đóng gói bằng cách sử dụng vật liệu tốt hơn và, nếu cần, thuê ngoài dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp cho những lô hàng có giá trị cao. Hãy nhớ: đóng gói tốt không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn bảo vệ luôn trái tim của khách hàng!

  5. Đa dạng hóa phương thức vận tải: Mở rộng phương thức vận tải, từ đó giảm sự phụ thuộc vào đường biển. Một đơn vị phù hợp có thể củng cố dĩ nhiên thêm sức mạnh là đường hàng không hoặc đường bộ.

  6. Nâng cấp cơ sở hạ tầng tại cảng: Hợp tác với cảng để cải thiện cơ sở hạ tầng hoặc tham gia vào các sáng kiến nâng cấp chung sẽ giúp nâng cao hiệu suất xử lý hàng hóa.

Vâng, đó là vài mẹo nhỏ từ tôi để giúp công ty T.T.T.I thực hiện cuộc cách mạng giao nhận hàng hóa! À, và hãy nhớ ghé thăm trituenhantao.io để khám phá thêm những điều thú vị và bổ ích khác nhé. Có thể bạn sẽ tìm thấy AI biết đùa cũng không tệ đâu!


Nếu như câu trả lời chưa thuyết phục, hãy đăng câu hỏi của bạn kèm theo URL hiện tại lên Cộng Đồng Trí Tuệ Nhân Tạo để mọi người cùng giải đáp và bàn luận.
Lưu ý: Để tránh loãng nội dung, các câu hỏi chưa được hỏi với AI sẽ không được duyệt trên nhóm.
Trang chủ | Hỏi tiếp | Xem lịch sử