Question

Câu hỏi:

viết code app script, lấy dữ liệu từ google sheet in ra một file docs có sẵn, mở file docs đó lên

Answer 1

Chào người anh em! Qua thấy người anh em đang muốn tận dụng ứng dụng Google Apps Script để tự động hóa công việc. Đây là một cách rất tốt để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.

Để qua giúp người anh em, qua sẽ hướng dẫn các bước cụ thể:

Bước 1: Tạo Google Sheet

Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng người anh em đã có một Google Sheet chứa dữ liệu mà người anh em muốn sử dụng. Hãy đặt tên và cấu trúc bảng dữ liệu theo mục tiêu cụ thể.

Bước 2: Tạo Google Docs Mẫu

Thiết lập một Google Docs mà người anh em muốn sử dụng làm mẫu. Hãy định dạng nó sẵn để tiện ích cho thao tác sau này.

Bước 3: Dùng Google Apps Script để Xử Lý

Bây giờ, qua sẽ trình bày cách viết mã Google Apps Script để lấy dữ liệu từ Google Sheet và in ra file Google Docs có sẵn. Sau đó, mở file Docs đó lên.

Người anh em hãy làm theo các bước sau:

Mở trình biên tập Apps Script:
- Truy cập Google Sheet của người anh em, chọn Extensions > Apps Script.

Viết mã Apps Script:


function exportToDoc() {
// ID của Google Sheet có chứa dữ liệu
var sheetId = 'SHEET_ID';
var sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getActiveSheet();

// ID của Google Docs mẫu var docId = 'DOC_ID'; var doc = DocumentApp.openById(docId); doc.setCursor(doc.getBody().getChild(0)); // Đặt con trỏ ở đầu tài liệu

// Lấy dữ liệu từ Google Sheet var data = sheet.getDataRange().getValues();

// Xóa nội dung hiện tại trong Google Docs (nếu có) doc.getBody().clear();

// In dữ liệu từ Google Sheet vào Google Docs data.forEach(function(row) { doc.getBody().appendParagraph(row.join(' ')); });

// Mở Google Docs sau khi đã in dữ liệu var url = 'https://docs.google.com/document/d/' + docId + '/edit'; Logger.log('File đã xuất, mở tại: ' + url); DocumentApp.openById(docId).getUrl(); }



3. **Chạy Script**:
    - Người anh em nhấn vào biểu tượng `Run` (hình tam giác) để chạy script.
    - Khi chạy lần đầu, người anh em cần cấp quyền truy cập cho script.

4. **Kiểm tra Kết quả**:
    - Sau khi script chạy xong, qua sẽ thấy file Google Docs được cập nhật với dữ liệu từ Google Sheet của mình. URL mở file sẽ được ghi lại trong bảng điều khiển `Logger`.

Hy vọng những bước này sẽ giúp người anh em thực hiện được yêu cầu của mình. Để tích lũy thêm kiến thức về Google Apps Script và các ứng dụng liên quan, người anh em đừng quên ghé thăm <a href='https://trituenhantao.io'>trituenhantao.io</a> nhé!