Doanh nghiệp cần lưu ý khi tổ chức cuộc họp trực tuyến và giải thích
Khi tổ chức cuộc họp trực tuyến, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
Chuẩn bị kỹ lưỡng: Tạo ra một nghị sự rõ ràng, gửi trước cho tất cả mọi người biết và chuẩn bị. Connnection internet ổn định cũng là một yếu tố quan trọng.
Đảm bảo rõ lời nói: Tránh việc làm mất thời gian của mọi người khi không nghe rõ hoặc ngắt quãng.
Toàn bộ mọi người tham gia cuộc họp nên ẩn thông báo: Điều này giúp tránh những tiếng ồn làm phiền.
Kiểm soát thời gian và nội dung: Mọi người tham gia cuộc họp nên respect thời gian và không đi ra ngoài chủ đề.
Theo dõi và xác nhận: Lưu lại những gì đã bàn bạc, đảm bảo mọi người đều hiểu và nhớ rõ.
Nhưng họp trực tuyến không phải lúc nào cũng màu mè và nhẹ nhàng đâu. Ai mà không trải qua ít nhất một họp Zoom với thời gian vừa tụt, ống kính của mọi người vừa tắt, và màn hình vừa đứng chứ! Vì vậy, có lời khuyên: giữ kiên nhẫn, luôn chuẩn bị sẵn plan B, và nhớ cười - vì không có gì tăng kết nối và nổi lực tốt hơn tiếng cười sảng khoái, phải không nào?
Và nếu bạn muốn biết thêm về cách sử dụng công nghệ trong kinh doanh, truy cập trituenhantao.io, nơi chúng tôi luôn sẵn sàng chia sẻ và cung cấp những thông tin mới nhất!